L’ICOMOS Wallonie-Bruxelles est une association sans but lucratif (a.s.b.l.) régie par des statuts, conformément à la législation en vigueur en Belgique et un règlement d'ordre intérieur.
Assemblée générale
Tous les membres de l'a.s.b.l. sont invités à participer à
l'Assemblée générale qui se tient au moins une fois par an et à
élire, tous les trois ans, les neuf administrateurs qui composent le
conseil d'administration.
Conseil d'administration
Depuis la constitution de l'ICOMOS Wallonie-Bruxelles en a.s.b.l.,
le conseil d'administration se réunit mensuellement. Il propose aux
membres le programme des activités et édite les publications. Une
fois par an, il examine les demandes d'affiliation à l'association,
introduit les dossiers de demande de subventions ou de mécénat,
veille à l'équilibre du budget de l'association et rend compte de sa
gestion aux membres de l'a.s.b.l. lors de l'assemblée générale
statutaire annuelle. Par l'intermédiaire du conseil de gestion
fédéral de l'ICOMOS Belgique, il établit le lien avec l'organisation
internationale.
Composition du Conseil d’Administration (2017-2020) suite à l'AG de mars 2018:
Teresa PATRICIO, Présidente
Michel PROVOTS, Vice-Président
Jean-Sébastien MAINIL, Secrétaire-Général
Michèle CALLUT, Trésorière
Romuald CASIER, Ghislain CLAERBOUT, Thomas DE VOS, Bruno MERCKX, Thérèse VAN DEN NOORTGAETE, administrateurs.
Le secrétariat administratif est assuré par Michèle
CALLUT.
L’a.s.b.l. perçoit une cotisation annuelle auprès de ses membres, dont plus de 60% sont versés à l'organisation internationale. Le montant en est fixé chaque année par l’Assemblée générale. En 2014, il est de 80 € pour les membres individuels, 40 € pour les jeunes professionnels de 30 ans ou moins, et 300 € pour les membres institutionnels. Depuis 2005 et sur base volontaire, une contribution de 10 € minimum est demandée aux membres pour alimenter un Fonds de solidarité ou "Fonds Victoria Falls".
L'a.s.b.l. bénéficie de l’aide financière de la
Région wallonne et de la Région de Bruxelles-Capitale. En plus de sa
subvention, la Région wallonne a fourni à l’a.s.b.l., pendant
plusieurs années, une aide logistique : l’envoi du courrier et un
secrétariat administratif assuré à temps partiel par l’un de ses
agents.
La documentation et les archives sont conservées au siège social de
l' a.s.b.l.